Zgodnie z najnowszym orzecznictwem i stanowiskiem doktryny, zamawiający przy stosowaniu ustawy prawo zamówień publicznych nie mogą się kierować nadmiernym formalizmem. Przepisy dają szereg możliwości: czy to uzupełnienie niepełnej lub błędnej oferty czy złożenie stosownych wyjaśnień. Czy można z nich skorzystać w przypadu złożenia oferty nie opatrzonej podpisem wykonawcy ?

Takiej możliwści nie ma. Ofertę bez podpisu należy odrzucić na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych, jako niezgodną z ustawą. Przepis art. 82 ust. 2 mówi o tym, iż ofertę pod rygorem nieważności należy złożyć w formie pisemnej. Zgodnie z przepisem art. 78 Kodeksu cywilnego do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Z powyższego wynika, iż oferta bez podpisu jest niezgodna z ustawą prawo zamówień publicznych.